אמרו שלום לשיחות הטלפון, לשליחת הודעות הלוך-ושוב ולדו"חות הידניים

מהיום יעילות ופשטות הן שם המשחק

חיסכון משמעותי בזמן

  • לדעת בכל רגע
  • את הזמינות on-line של המורים המחליפים
  • מועדפים או נוספים
  • ע"פ קריטריונים שונים הניתנים לבחירה

  • תקשורת מלאה וזמינה

  • שליחת הודעות ו/או מיילים אוטומטית
  • בין בית הספר והמורה המחליף/ה
  • ניהול מלא של סטטוס הדרישה
  • הגשת מועמדות, אישור ביצוע, עדכון, ביטול
  • אפשרות לנהל צ’ט ולהתקשר
    לנייד מתוך המערכת

הגדלת היצע המורים

  • תיווך בין בתי ספר ובין מורים מחליפים
  • לקבלת מאגר איכותי ורחב יותר
  • השירות מובנה Google maps
  • שמגדיל / מגביל את רדיוס החיפוש

הפקת דוחות למעקב

  • תיעוד הדרישות למילוי מקום
  • עקב חופשה, מחלה, אירוע מיוחד ועוד
  • לדעת את הנוכחות של הצוות המקצועי או
  • שעות מילויי מקום ועוד - בלחיצת כפתור
  • תזכורת אוטומטית לדיווח החודשי
  • למשרד החינוך

מנגנון חיפוש פשוט ויעיל

  • מנגנון חיפוש פשוט ויעיל
  • מציאת מורים מחליפים בדיוק
  • לפי הצרכים של בית הספר
  • סידור עבודה גמיש למורה המחליף
  • בזמן שיכולים, בזמן שרוצים

בקרה ושליטה בתהליך

  • קבלת פרופיל מורים מפורט
  • פרטים אישיים, ניסיון מקצועי, מסמכים שונים,
  • המלצות ועוד
  • הדרישה למילוי מקום נשלחת ע"פ בחירת
  • המנהלת בלבד
  • שירות קבלת אישורי משטרה
  • היעדר תביעות מין (טופס 2)

ארגון מערכת שעות ? מעולם לא היה נוח מזה

  • ארגון יום הלימודים למורה המחליף
  • מערכת השעות, מס’ שעות בפועל, תורנות חצר,
  • הנחיות מיוחדות, חומרי לימוד, קבלת משוב
  • שטח אחסון חינמי בענן לחומרי הלימוד

ארכיון נגיש
מכל מקום, בכל זמן

  • שירות Fill-in מבוסס טכנולוגיית ענן
  • זמין מכל מקום, בכל זמן ומאובטח
  • ניהול כלל הניירת של תיקי המורים
  • בצוות המקצועי
  • אין צורך בהתקנה מקומית של המערכת

שירות Fill-in מסייע למלא היעדרויות באופן יעיל ומהיר יותר

מנהל/ת מוסד חינוכי ?

יש לנו כלי ניהולי מיוחד להציע לך,

מערכת Fill-inמותאמת לניהול

מערך העובדים/ המורים המחליפים שלך

נשמח לשמוע ממך (-:

Fill-in system כיצד השירות שלנו עובד?

  • אחראי/ מערכת השעות
  • מכניס/ה דרישה למילוי
  • מקום מיידי או בתאריך
  • ספציפי
  • המערכת תראה On line
  • את זמינותם של המורים
  • המחליפים המועדפים.
  • במידת הצורך, המערכת
  • תראה זמינות של מורים
  • מחליפים נוספים בסביבה
  • הקרובה
  • לאחר עיון בפרופיל המורים ,
  • אחראי/ת מערכת השעות בוחר/ת
  • למי לשלוח את הדרישה למילוי
  • מקום
  • המערכת תשלח הודעת
  • סמס/מייל למורה המחליפ/ה
  • - "התקבלה עבורך
  • הצעה למילוי מקום"
  • המורה המחליף/ה מגיב/ה
  • באישור או בדחיית הדרישה
  • במידה והתקבל אישור -
  • אחראי/ מערכת השעות
  • מאשר/ת את מילוי המקום חזרה
  • המורה המחליף/ה מקבל/ת
  • את כל הפרטים המלאים
  • של מילוי המקום
  • במידה והתקבל סירוב –
  • המערכת ממשיכה למורה
  • המחליף/ה הבא הזמין/ה
  • כל התהליך, מהכנסת הדרישה
  • ועד לביצוע בפועל,
  • מתועד במלואו במערכת
  • עם מערכת Fill-in
  • לא צריך יותר להתקשר
  • ולהתכתב הלוך ושוב כדי
  • למצוא ממלא מקום
  • השירות של Fill-in
  • פתר לנו את הצורך במילוי
  • הטפסים באופן ידני
  • עכשיו ניתן לראות את כל
  • הפרטים החשובים של
  • המורה המחליף לפני
  • שמזמנים אותו למילוי
  • מקום
  • עם מערכת Fill-in
  • הדיווח למשרד החינוך
  • נעשה בזמן ,ללא טעויות
  • ובקלות

אמינות ואבטחת המידע

  • פורטל מנהל
  • ניהול מלא של תיקי מורים
  • פרופילי מורים/ות
  • מאומתים בלבד
  • טופס 2
  • של משטרת ישראל

בסיס הנתונים של מערכת Fill-in מאובטח ומאומת על פי תקן _______ למערכת יש תקינה של משרד החינוך והסכם שירות מול המשטרה

שאלות נפוצות

1. מהי מערכת Fill-in?

  • מערכת Fill-in הינה מערכת חכמה וקלה לתפעול, בה תוכלו לדווח על היעדרות
  • מורה מהצוות המקצועי, למצוא עבורו/ה ממלא מקום באופן יעיל ומהיר,
  • ללא צורך להתקשר ו/או לשלוח הודעות הלוך ושוב – והכל באופן אוטומטי On line

2. מדוע לבחור במערכת שלנו?

  • מערכת Fill-in תחסוך לכם זמן יקר, באמצעותה תוכלו לעקוב אחר מכסת שעות מילויי המקום
  • שנוצלה, לעקוב אחר נוכחות המורים המחליפים והיעדרויות הצוות המקצועי, תוכלו לחולל דו”חות לפי
  • פרמטרים שאתם תבחרו ובכך להקל עליכם את מה שעשיתם עד עכשיו באופן ידני

3. האם מערכת Fill-in דורשת התקנה מיוחדת במערכת המחשוב בבית הספר?

  • לא. מערכת Fill-in מבוססת טכנולוגיית ענן, כלומר היא זמינה עבורכם מכל מקום,
  • גם מהמחשב הנייד, גם מהטלפון החכם האישי, גם במחשב בבית,
  • בכל זמן שנדרש והכי חשוב, בסיס הנתונים נשמר ומאובטח בשרתי החברה

4. יש לנו צוות מורים מחליפים קבוע, למה אני צריכה את השירות שלכם?

  • שאלה מצוינת ! מערכת Fill-in היא קודם כל כלי יעיל לניהול המורים המחליפים הקיימים :
  • לבדוק את הזמינות שלהם On-line, להעביר להם את מערכת השעות ואת החומר הלימודי
  • באופן מסודר ומתועד, לחולל בלחיצת כפתור דו”ח נוכחות ושעות מילוי המקום לדיווח החודשי
  • למשרד החינוך ועוד…

5. אפשר לשאול אותך גם שאלה ?

ומה את עושה אם לא מצאת מילוי מקום מצוות המחליפים הקבוע שלך ??

  • מערכת Fill-in מאפשרת למצוא עשרות מורים מחליפים מהסביבה הקרובה אלייך,
  • עם הצגת פרופיל מפורט, עם פרטים ומסמכים מאומתים, שיקלו עלייך את ההחלטה.

מנהל/ת מוסד חינוכי ?

  • בוא/י לגלות איך שירות Fill-in
  • יקל עלייך ב"כאב הראש"
  • למצוא ולנהל את מילויי המקום
  • ולכניסה למערכת שלנו,
  • ליצירת פרופיל לבית הספר שלך
  • מלא/י בבקשה את הפרטים הבאים

מורה מחליף/ה ?

  • דרך שירות Fill-in, תקבל/י מגוון הצעות
  • למילויי מקום, מבתי ספר באזור שלך.
  • מהיום, באופן גמיש ונוח מתמיד
  • ו....השירות שלנו עבורכם חינם.
  • ליצירת פרופיל אישי ולכניסה למערכת שלנו,
  • מלא/י בבקשה את הפרטים הבאים